Compte-Rendu Plenière du 4 juin 2026

Plénière du 4 juin 2026
Animation : Dominique et François
Scribes : Anaïs et Anne- Marie

Présences : Agnès, Anaïs (référente EVS) , Anne- Marie, Bénédicte, Benoît, Carméla, Dominique
(trésorier) , Élodie (conseillère municipale en charge des associations), François (vice-trésorier),
Marie-Noëlle, Nicolas (adhérent et conseiller municipal), Thérèse, Tiphaine (présidente), Wilfrid.
11 adhérents.e.s.
Excusé·e·s : Claire, Jean-Luc R. ( le maire), Samuel B.,
1/ Point général
Rappel par le trésorier du fonctionnement de l’association et du rôle de la plénière trimestrielle.
Dans une visée démocratique, elle permet la circulation de l’information, la transparence et la
décision par vote sur des demandes portées à l’ordre du jour.
2/ Nouvelles propositions
A. Juliette de RESURGENCE (festival de theâtre de la Com Com) présente 3 projets de
partenariat potentiel :
BIM
« L'année prochaine dans le cadre de la saison Résurgence s'annonce un gros projet jeunesse (et
intergénerationnel) ROAD MOVIE EN COEUR D'HERAULT avec le Collectif Bim.
Ce projet bénéficie de fond leader et s'articule avec nos partenaires du Sillon, sur le Clermontais et
du Sonambule sur la Vallée de l'Hérault.
Nous devons parvenir à constituer 4 groupes de 10 à 20 participants chacun par territoire qui
s'embarquent sur 3 journées d'ateliers intensif avec le collectif Bim autour de la création d'un film.
Le projet doit permettre de donner à voir la diversité et la richesse des lieux de vie de nos territoires
respectifs. Les participants seront impliqués sur le choix des lieux de tournages, l'écriture sera
collective et partagée, acteurs, actrices ils seront ambassadeurs de leur territoire.
Une grande restitution en plein air sera prévue le dimanche 16 mai 2027 (à ce stade d'avancement
du projet, probablement sur le territoire de la Vallée de l'Hérault). Elle prendra la forme d'un ciné
plein air qui rendra compte de ce Road movie. Une grande fanfare sera aussi conviée. Les Bimeurs
et bimeuses, chefs d'orchestres de la soirée viendront animer et chorégraphier l'ensemble,
l’agrémentant d'interventions artistiques et de surprises qui sont encore à construire.

Nous trouverions intéressant et cohérents de parvenir à mobiliser un groupe de participants issus des
villages et du plateau. Ils nous semble qu'une dynamique croisée Café du Pont / Médiathèque-Tiers
Lieu de St Maurice serait intéressante à travailler pour parvenir à une mobilisation conjointe.
(Nous imaginons travailler aussi avec l'ALSH de Lodève, la Mission Locale Jeunes du Pays Cœur
d'Hérault et l'ALSH du Bosc qui sera nouvellement en fonction en janvier 2027)» Fanny et Juliette
La participation du Pont consistera à faire connaître le projet et à faire le lien entre personnes du
territoire et Résurgence.
L’ EVS pourrait se saisir de ce projet pour embarquer des adolescent·e·s et auquel cas Anaïs
s’impliquerait un peu plus dans l’accompagnement.

Validé
ADULTE
« On projette de proposer le spectacle "Adulte" pour 3 lieux de la comcom. C’est un seul en scène.
( Le dossier du spectacle circule et est annexé à ce CR).
On trouverait ça super au Pont. L'espace s'y prête vraiment et on pourrait en faire une soirée
conviviale fort sympathique. » Juliette.
Le Pont mettrait l’espace à disposition et se verrait réserver un quota de places pour les personnes
du village. Buvette et moment convivial après le spectacle.
La date reste à définir par Résurgence autour du 6 novembre 2026.
Toute petite jauge (environ 35 personnes).
Validé
Spectacle FRITERIE à Soubès
C’est un spectacle sur l’accueil, l’hospitalité. Cie vient du Nord. Contexte la désindustrialisation.
A partir de 10/ 12 ans.
Le jeudi1 er octobre à Soubès
Volonté de tirer des fils pour un échange sur l’accueil. Un lien avec la causerie du mardi précédent
est il envisageable ?
Rejeté ( le lien n’est pas évident)
Nous pourrons communiquer dans le programme du Pont sur ce spectacle.
Validé

B. Une information déjà validée par la Passerelle.
Jade propose 4 séances de découverte du Yoga en juin à la salle polyvalente de st Etienne de
Gourgas

3/ Retour des commissions temporaires
Commission gratuité : Tiphaine
7 participant.e.s. 3 réunions.
Les activités
A été réaffirmé que les activités sont gratuites pour toutes et tous.
A part exception (comme certaines activités ponctuelles pour les enfants), elles sont proposées par
des bénévoles.
Les évènements
Lorsque les évènements ont un coût pour l’association, doit être pensé l’équilibre du budget tout en
permettant l’accès au plus grand nombre.
Consensus pour que les évènements soient gratuits pour les mineur.e.s
Pour les bals et autres évènements payants, 3 prix seront proposés.
Un prix d’équilibre d’environ : 10 euro / personne.
Nécessité d’évaluer le coût réel pour l’association d’un évènement (sans omettre les prix
d’assurance, de comm ...) pour pouvoir proposer ce prix d’équilibre.
Nous afficherons systématiquement 3 prix :
- Prix solidaire 4 à 5 euros (ce prix sera fixe)
- Prix d’équilibre 10 euros ( ce prix sera à évaluer fonction du coût de l’évènement)
- Prix de soutien 13 euros...

Validé
Ces décisions doivent être communiquées à toutes et tous ( affichage, programme du Pont) de façon
à ce que les éventuel.l.e.s nouvelles personnes adhérentes ne reviennent pas, par méconnaissance,
sur ce qui a été acté.
Commission Été : Tiphaine et Anaïs
3 réunions
A/ Marchés
Cet été encore le Pont animera les marchés du vendredi soir avec une buvette, des concerts (5) et
des jeux ( sur 3 soirées).
Rappel d’un framadate pour s’inscrire pour tenir la buvette.
Le même document version papier, sur le tableau d’affichage du Pont permet de s’inscrire
pour une meilleure organisation de la buvette.

Le vendredi 21 août : le marché des producteurs se tiendra sur l'esplanade, et une grosse
manifestation est organisée au même endroit par la Mairie et Hérault sport (divers stands
sport/santé/environnement). La communication se fera à l'échelle départementale. La mairie
propose aux différentes assos du village de tenir buvettes et petite restauration.
Comment nous inscrivons nous dans cet événement (buvette classique des vendredis soirs, et/ou
investissement pour un stand de restauration ?).
Une réunion est prévue le 10 juin avec la mairie pour coordonner les actions des assos pour cette
manifestation.
Discussion :
Un bénévole demande quel est le sens pour le Pont de s’inscrire dans cette manifestation. Cela ne
peut pas, selon lui, se limiter à tenir une buvette, il doit y avoir un sens.
Présenter l’association ? Proposer une animation ?
Certain·e·s ne voient pas d’inconvénient à ce que le Pont gagne un peu d’argent.
D’autres objectent qu’il y aura déjà beaucoup de propositions ce jour là. L’idée de sortir du Pont
pour aller à la rencontre des publics ne fréquentant pas l’association est un bon motif pour
participer, pour certain·e·s.
Consensus sur le fait de voir comment la journée de marché du 7 juin s’est déroulée avant de
prendre une décision sur tenue d’un stand restauration.
B/ Actions enfants/ ados
Le diagnostic du projet EVS avait fait remonter la volonté de proposer des temps pour les enfants et
les ados car c’est ce qui manque sur le territoire. Aussi :
Activités pour les enfants sur le début des vacances scolaires.
2 jours enfants 2/jours ados. (11- 15 ans)
Les ados ont parlé d'envie d'eau, piscine de Lunas.
8 juillet piscine de Lunas pour les ados à la journée
9 juillet autre journée ados ...
15 juillet activité pour les enfants
16 juillet piscine de Lunas (6- 10 ans). Jade accompagnerait cette journée.
Le Pont financera ces activités.
En demandant une prestation à l’EBE pour le transport des enfants.
La mairie a été sollicitée lors de cette plénière pour savoir si elle pouvait participer en accordant un
financement spécifique pour ce projet. Élodie s’engage à porter cette requête au CM.

Commission Mercredis : Anaïs
1 réunion – 4 participant.e.s
Proposition de sonder les envies des enfants du village (via un questionnaire distribué par l’école)
pour proposer des activités le mercredi après-midi au Pont.
1 fois par mois, un·e· intervenant·e pour des cours de dessin (ou autre) serait rémunérée par le Pont.
Les autres mercredis, des bénévoles ou/ et Anaïs proposeront des jeux ou activités.
Le tout suivi, d’un goûter-partagé parent-enfant.

Commission Mobilités: Thérèse
3 réunions- 10 participant.e.s
Objet : Réflexion sur la mise en place de covoiturage vers Lodève et les villages alentours.
Pour mettre en place le covoiturage, nous devons avoir des relais dans les villages alentours.
Les trajets et arrêts envisagés :
- idée d’un arrêt à deux arrêts à St Etienne.
- Un arrêt à la Vacquerie, la ferme la trivale
- St Maurice
- Un arrêt St Pierre de Lafage.
- Soubès, arrêt à la ferronerie
- Lodève. Pizzeria (le pont bascule) ; Super U ; l’épicerie solidaire
Initiative citoyenne dont la Mairie doit être support.
Le macaron apposé sur le véhicule a fait l’unanimité pour identifier les conducteur·ice·s.

4/ Retour des commissions
Commission évènements : Bénédicte
A. La prise en compte des VSS (Violences sexistes et sexuelles) dans les bals et plus
généralement tous les évènements
Nous souhaitons proposer à l'association de prendre en responsabilité ces questions dans les espaces
que l'on propose notamment parce que ne pas les prendre en responsabilité revient à soutenir le
système en place (et on ne souhaite pas ça !)
Donc la première des choses est la formation des bénévoles, et pas seulement celleux en
responsabilité des évènements, aux VSS. Nous nous sommes rapprochés de l'association Matières
vivantes, spécialisée dans la formation aux VSS dans les milieux festifs. Nous pourrions financer
cette formation en 2027 avec le FDVA2 ( financement fléché pour la formation des bénévoles
associatifs).
Demande à l’association d’adhérer à ce positionnement et de financer la formation des bénévoles.
Validé
Discussion :
Nous apprenons qu’un incident a déjà eu lieu dans un bal et a été géré par l’équipe des bals.
Probablement d’autres sont demeurés invisibles. Cela pose la question suivante liée au VSS :
Comment gérer collectivement un incident tout en respectant les victimes et la confidentialité ?
Propose-t-on à d’autres associations la formation ? (Le champ des possibles, Le planning familial
de Lodève)
Le Conseil Municipal aussi pourrait se saisir de ce questionnement.
B. Concert de Balo Gadjo le 18 novembre

Groupe très apprécié qui a peu tourné dans le coin récemment. Idée de mettre une jauge à 110 pour
que cela reste agréable pour danser. ( salle avec jauge à 150).
Pour que plus de personnes en profitent, proposition d’un concert la veille (debout donc jauge à
150). Le concert serait au chapeau.
Validé
Fait on une billetterie en ligne avec Hello Asso ?
Validé
Nuit du conte
Une nuit avec 4 spectacles, une balade et un petit déjeuner.
Nous aimerions mettre en place une billetterie en ligne pour que les personnes puissent effectuer
des réservations en avance. L'objectif est de nous donner de la sécurité financière et de la visibilité
Budget de l'évènement : 1350 euros dont la majorité pour rémunérer les artistes conteureuses.
essentiellement équilibré par la billetterie (à partir de 30 participants et 15 spectateurs en plus sur le
spectacle ouvert à tous, budget équilibré)
- l'asso est elle ok pour que l'on recherche des soutiens financiers ou en nature pour améliorer la
marge financière du projet (nourriture, fournitures, mécénat) ?
- quelle marge financière pour maintenir l'évènement (une perte financière est elle envisageable
et si oui, quel seuil ?)
- l'asso est-elle ok pour faire de la réservation en ligne (plateforme type Hello Asso)
Discussion :
Question du budget de cet évènement. Certain·e·s soulèvent son coût au regard de l’objet de
l’association.
S’adresse t-il à toustes ? Une réflexion doit être poursuivie sur la place des évènements dans les
activités du Pont. Attention à ce que la logique d’évènementiel ne s’impose pas, et ne capte toutes
les énergies au détriment de la logique sociale.
Décisions :
Billeterie en ligne validée.
Seuil de 25 réservations minimum pour maintenir.
Le Pont ne peut pas prendre de risques financiers.
Attention à l’éthique dans l’appel à sponsors en nature.
Médiation Culturelle
La DRAC pourrait financer des actions de Médiation Culturelle en finançant des prestations
d’artistes. ( Pour la diffusion elle ne finance que scènes conventionnées). Nous pourrions si des
bénévoles souhaitent mettre en place un projet artistique, solliciter un financement. Toutes les
disciplines artistiques peuvent faire partie du projet. Cela peut consister en des atelier artistiques
réguliers, des stages etc. Idée que les personnes s’impliquent et ne soient pas simples spectatrices.
Contacter Anaïs et Bénédicte si envie de s’emparer de cette possibilité. Un dossier un peu copieux
est à monter pour octobre.
Les Causeries : La programmation du 1 er trimestre est bouclée. Son thème : la ruralité.
Interviendront :
Benoît Daviron
Arnaud Carpier qui rejoint le groupe d’organisateur·ice·s. Bienvenu ! Son intervention portera
sur les mobilités.
Soirée Total Festum à Soubès

ABH est une association amie. Nous nous sommes engagé.e.s à diffuser l’info pour apporter du
soutien à leur buvette du 20 juin. Contactez Edith (06 13 61 46 70 -
belleshistoires.soubes@gmail.com ) ou Anaïs peut faire le lien. Le lien vers le calendrier frama est
sur notre whatsap bénévoles.
Commission activités: Marie -Noëlle
Celles qui sont suspendues ou vont l’être :
- Les discussions entre femmes, faute de participantes. (lié à la création du planning familial à
Lodève?)
- Gym, Christine a un souci de santé, c’est en suspens.
Will:
Information => pas de reprise de l'atelier "La Bagarreuse" dans le cadre du Pont en Septembre.
Demandes=> Si accord de la plénière et que personne ne souhaite reprendre/poursuivre l'activité,
reprise du nom pour une asso distincte (ou un atelier au sein d'une asso); et rachat du matériel de
boxe (une partie était du perso Will) au Pont, et demande d'accord de principe pour pouvoir
conserver les créneaux horaires
Validé
Discussion : Regrette que le mot activité populaire n’apparaisse jamais au Pont. Souhaite créer une
association plus politique.
- Atelier anglais fonctionne très bien mais ne sait pas si va continuer. (groupe de 15 les meilleurs
jours, de 10 à 70 ans!)
Les activités qui fonctionnent bien et se poursuivent à la rentrée :
- Café Mortel ( 1 alternance à la Caminade un mois/ sur 2)
- Échecs (progression de la fréquentation avec 5 personnes)
- Club de lecture
-Qi Cong (fonctionne même en autonomie quand Odile est absente ! )
-Matinées Mouflets
-Soirées jeux
- Autodéfense numérique
- Atelier charpente a débuté avec 5 personnes !
Commission local: Agnès, Anaïs, Tiphaine
Le réalisé :
- 23 chaises ont été achetées, elles sont confortables.
- Nouvelles tables d’intérieur fabriquées
- Une journée d’entretien du jardin a été réalisée ( Bénédicte )
- un cadenas a été placé sur le portail d’accès à la rivière
(La clé est clouée en hauteur au niveau du portail. Ce dispositif a été mis en place pour sécuriser en
urgence et peut évoluer s’il n’est pas satisfaisant pour tout le monde.)

Info sur les extincteurs et le plan de sécurité incendie :
Les extincteurs ont été vérifiés. ( la vérification est annuelle)
En cas INCENDIE, procéder dans cet ordre :
1/ actionner l’alarme 2/ évacuer 3/ Utiliser l’extincteur,. le bon fonction de l'origine de l'incendie.

Le gros pour tout (pôele...)
le petit pour corps gras (cuisine) et feu d’origine électrique.
A réaliser :
La mise au normes électrique sera effectuée cet été. Les propriétaires financent.
Demander s’il est possible de changer de place le ballon d’eau dans la salle de bain.
Cela entraîne la fermeture du local du Pont du 19 juillet au 14 Août.
Affichage de EVS pour faire connaître. Mettre une plaque. Espace de Vie Social - Le Pont
Validé
Carmela rejoint la commission Local !!! Bienvenue

Commission communication : Nicolas
Le site est peu consulté. (1 dizaine à une 50 aine de vues par semaine).
Le site peut faire de la billetterie.
Est -ce qu’on continue ce site ? Volonté de continuer mais que d’autres personnes l’alimentent.
Discussion :
Est -ce qu’on pourrait avoir le fil d’actualité sur le site sans que ça soit lourd ?
La commission communication pourrait recevoir les infos des programmes.
Comment faire pour que le programme sorte plus tôt ? Tendance à sortir en retard.
La distribution est à revoir, beaucoup de programmes nous restent sur les bras.
Idée d’organiser l’envoi des CR des différentes commissions par mail.

Commission charte éthique : Anne Marie
Une ébauche est affichée au Pont avec l’invitation d’ajouter des items ou idées sur des post-it.
Dans un second temps, il pourra s’agir de mettre en beauté cette Charte éthique en impliquant les
enfants. Effectivement le sujet de la prise en compte des enfants au Pont, doit être ré -ouvert.

5/ Autre
En suspens et à poursuivre :
Les commissions suivantes n’ont pas été ouvertes malgré leur validation à la dernière plénière.
Réflexion autour d'un emplois "traiteur"au Pont (Samuel)
Réflexion RH -
Les bénévoles sont invité·e·s à un repas des bénévoles le mardi 23 juin. Pensez à vous inscrire !